2. Datenerhebung und -verarbeitung bei Besuch der Website 

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite Ihnen angezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert: 

• Verwendeter Browser 
• Angefragte Seite 
• Zeitpunkt des Seitenaufrufes 
• Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs 
• IP-Adresse über die der Zugriff erfolgt 
• Betriebssystem des Besuchers 

Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Wir können auf diese Weise etwa mögliche Fehler wie fehlerhafte Links erkennen. In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen möglich sein, Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf

gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt ausschließlich auf statistischer Basis in anonymisierter Form. 

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite keine Analysedienste ein und verwenden nur technisch notwendige Cookies. 

Soweit die Erfassung Ihrer Daten technisch notwendig zur Bereitstellung unserer Website ist, besteht kein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

3. Cookies 

Bei Besuch dieser Website werden Cookies eingesetzt. Cookies werden von Ihrem Web-Browser auf dem Rechner gespeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Sie dienen dazu die Servicequalität bei Besuch dieser Website zu steigern. Über den Cookie Hinweis, haben Sie beim Aufrufen der Website die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie dem Einsatz technisch nicht zwingend erforderlicher Cookies zustimmen möchten oder nicht. 

Unsere Website setzt transiente Cookies, dies bedeutet zeitlich begrenzte First-Party-Cookies, die zum ganzheitlichen Nutzen der Website zwingend erforderlich sind. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session- Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, da diese technisch unverzichtbar sind, um die Website richtig darzustellen. 

Auch Persistente Cookies, dies bedeutet langfristige Third-Party-Cookies werden im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Webanalysediensten verwendet und solange genutzt, wie es der Zweck erfordert. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. 

Mit Hilfe Ihres Browsers können Sie für Transparenz sorgen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme oder Ablehnung von Third- Party-Cookies oder allen Cookies steuern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen von allen Websites nutzen können. 

4. Google Maps 

Wir nutzen den Kartendienst Google Maps in einer 2-Klick-Variante. Das heißt, dass die Karte erst geladen und damit Ihre IP-Adresse an den Betreiber, Google, übermittelt wird, wenn Sie den Platzhalter für die Karte aktiv anklicken. Allein durch das Öffnen der Unterseite, auf der sich die Karte befindet, werden keine Daten von Ihnen an Google weitergegeben. 

Die Webseite nutzt Google Maps, zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Bei der Nutzung von Google Maps können von Google (Adresse: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP Adresse und der im Rahmen der ggf. genutzten Routenplanfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. 

Bei den USA handelt es sich um einen unsicheren Drittstaat, im Sinne des Datenschutzrechts. Sie können Ihre Betroffenenrechte und Ihre Datenschutzrechte aus nationalen und europäischen Gesetzen dort gegebenenfalls nicht durchsetzen. Mit dem aktiven Anklicken der Karte geben Sie Ihre Einwilligung für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA. 

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Website mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie- Hinweis Ihre Einwilligung, Google Maps-Inhalte zu entsperren. Willigen Sie nicht in den Einsatz von Google Maps im Cookie-Hinweis ein, werden Google Maps-Inhalte vorerst automatisch blockiert. Erst mit Betätigen der Wiedergabefunktion würden Sie der Nutzung von Google Maps zustimmen. 

Wenn eine Verbindung ihrerseits mit einer Unterseite unserer Webseite aufgebaut wird, die Google Maps enthält, kann Ihr Browser wiederum eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufbauen und der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. 

Weitere Informationen zu Google Maps, der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärung finden Sie hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy und http://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

5. Social Media / Soziale Netzwerke 

a) Allgemeines 

Wir setzen verschiedene Social-Media-Anbieter ein. Allen diesen Diensten ist gemein, dass sie Daten über die Besucher ihrer Websites erheben und in Form von Profilen speichern. Dies beinhaltet in der Regel, dass beim Besuch der entsprechenden Website des Social-Media-Anbieters ihre IP-Adresse erhoben wird und Cookies auf Ihrem Rechner platziert werden. So kann gegebenenfalls ihr Nutzerverhalten analysiert werden, was gegebenenfalls Aufschluss auf Ihre Interessen gibt. In diesem Zusammenhang können insbesondere Zugriffszeiten erfasst werden. 

Über ihre IP-Adresse und die gesetzten Cookies kann der Social-Media-Anbieter diese Informationen Ihrem Gerät zuordnen. 

Wenn Sie sich vorher oder nach den Seiten aufrufen mit einem Benutzerkonto bei dem Social- Media-Anbieter anmelden, können diese Informationen Ihrer Person zugeordnet werden. 

Die erstellten Profile werden für Werbe- und Marktforschungszwecke genutzt. Sie erhalten gegebenenfalls auf den Social Media Plattformen und außerhalb davon Werbung, die ihren Interessen zugeordnet werden. 

Die meisten Social-Media-Anbieter, die wir nutzen haben ihren Sitz in den USA. Beim Aufrufen der jeweiligen Website kann nicht ausgeschlossen werden das personenbezogene Daten wie zum Beispiel die IP-Adresse in die USA übermittelt werden. Da die USA aus Sicht der DSGV ein unsicherer Drittstaat ist, weisen wir darauf hin, dass Sie ihre Betroffenenrechte und sonstigen Rechte aus dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten durch die Social-Media-Anbieter nicht oder nur eingeschränkt kontrollieren und ausüben können. 

Wenn Sie nicht möchten, dass die jeweiligen Social-Media-Anbieter Daten über sie erheben, rufen Sie bitte die Webseiten nicht auf. Gegebenenfalls können Sie die Datenerhebung über Einstellungen in Ihrem Browser einschränken. Die Datenverarbeitung können Sie gegebenenfalls in Ihrem Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter verändern. 

Auskunftsanfragen und Betroffenenbechte machen Sie am besten gegenüber den Social-Media- Anbietern direkt geltend. Das ist insbesondere deswegen sinnvoll, weil die Daten den Social- Media-Anbietern selbst vorliegen und sie die entsprechenden Maßnahmen treffen können. 

Wir nutzen Social Media um Kommunikationskanäle zu eröffnen, unsere Produkte und unsere Marken zu bewerben und auf uns als Arbeitgeber aufmerksam zu machen und potentielle Arbeitnehmer für uns zu interessieren. 

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des jeweiligen sozialen Netzwerks grundsätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen dieses Unternehmens gelten, auf die wir keinen Einfluss haben. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. 

b) Social-Media-Icons 

Die Verknüpfung mit Social-Media wie Instagram, Facebook, Xing oder LinkedIn erfolgt auf unserer Website lediglich über Links. Wenn Sie auf die entsprechenden Symbole klicken, verlassen Sie unseren Webauftritt und gelangen zu dem jeweiligen Social-Media-Anbieter. 

c) Instagram 

Unseren Webauftritt bei Instagram finden Sie unter https://www.instagram.com/pohlkamp_und_osthues/. Anbieter ist Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Instagram finden Sie unter https://instagram.com/about/legal/privacy. 

6. Kontaktformulare 

Auf unserer Website finden Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über Kontaktformulare, z.B. zur Bestellung von Infomaterial oder für Verfügbarkeitsanfragen. Lediglich die als Pflichtfelder markierten Felder müssen für Ihre Anfrage ausgefüllt werden, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Diese Pflichtangaben sind Name und Telefonnummer. Weitere Angaben, die Sie machen, sind freiwillig. 

Die Daten, die Sie in die Formulare eingeben, werden mittels SSL-Verschlüsselung an uns übersendet und gespeichert. Mit der Übersendung werden zudem folgende Daten (Metadaten) gespeichert: 

• Ihre IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung 

Alternativ zur Verwendung unserer Kontaktformulare können Sie uns auch an die angegebenen E-Mail-Adressen anschreiben. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten Daten gespeichert. 

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie dies nicht ausdrücklich wünschen. Wir verwenden Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage und zur postalischen Zusendung von Informationen über unsere Produkte und Angebote. Die zusätzlich anfallenden Metadaten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, bzw. soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Speicherung Ihrer Informationen liegt in der Durchführung von Direktwerbung. 

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten bewahren wir für 3 Jahre auf. Soweit sich aus Ihrer Anfrage eine Bestellung ergibt, bewahren wir die Kommunikation und die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten für 10 Jahre auf, um unseren steuerrechtlichen Nachweispflichten nachzukommen. Die mit der Übersendung zusätzlich angefallenen Metadaten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht. 

Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden. Ihren Widerspruch können Sie unter Angabe der von Ihnen eingegebenen Pflichtangaben, zur Verifikation Ihrer Berechtigung, per E-Mail an info@pko-plan.de erfolgen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn aus zwingenden schutzwürdigen Gründen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

7. Bewerbungsverfahren 

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zusenden. 

Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. 

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. 

Wenn wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir – soweit Sie darin einwilligen – Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 8 S. 2, 1. Fall, Abs. 1 S. 1 BDSG. Im Fall Ihrer Einwilligung zur weiteren Speicherung nach einer ggf. erfolgten Absage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. 

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sie sind nicht verpflichtet uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung bei der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle jedoch nicht berücksichtigen. 

Ein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung besteht nicht. Soweit Sie jedoch in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbung nach einer erfolgten Absage einwilligen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke verarbeitet. Die Bewerbung kann dann nicht weiterbearbeitet werden. 

8. Sicherheit 

Wir haben verschiedene technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z.B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert. 

9. Drittländer 

Personenbezogene Daten werden von uns nur in Drittländer außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn Ihre ausdrückliche, aktive Einwilligung dazu vorliegt oder Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission zum Einsatz kommen. 

10. Auskunftsanspruch 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ihrem Wunsch nach Auskunft kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Auskunftsanspruch schriftlichen an unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe unten) 

Sollten Sie von Ihrem Auskunftsanspruch Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrers Auskunftsersuchens und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren. 

11. Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung 

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 

Ihrem Wunsch auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Wunsch schriftlichen an unsere Datenschutzbeauftragte. (Kontaktdaten siehe oben) 

Sollten Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrer Betroffenenrechtsanfrage und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren. 

12. Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. [Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das die Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzt.] 

Legen Sie Widerspruch ein, wird die Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

[In Einzelfällen verarbeitet die Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen [; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht]. 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Pohlkamp & Osthues Beratende

Ingenieure PartG mbB ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.] 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: 

Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB

Philipp-Reis-Straße 2
48291 Telgte

Telefon: 02504 – 9224 – 0
Mail: info@pko-plan.de

Ein Werbewiderspruch kann auch gegebenenfalls über eine Verknüpfung im Newsletter erfolgen. 

13. Kontakt der Aufsichtsbehörde 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 

DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Änderung der Bestimmungen 

Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzhinweise vor. Eine Änderung der Datenschutzhinweise kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version. 

15. Links zu anderen Webseiten 

Unsere Webseiten enthalten ebenfalls Links auf Webseiten von Drittanbietern. Die Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Webseiten. 

16. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter 

Per Post:

Benedict Beckers
Philipp-Reis-Straße 2
48291 Telgte

Per E-Mail:
beckers@pko-plan.de

17. Kontaktdaten Verantwortlicher

Per Post:

Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB
Philipp-Reis-Straße 2
48291 Telgte

Per E-Mail:
info@pko-plan.de

Stand: 02/2023